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办公室搬家前后应该做好那些规划呢?

来源:上海天天搬场运输有限公司        时间:2013-01-04          查看次数:

对于搬家来说,搬家也分为很多的种类.有公司搬家、居民搬家、私人搬家、工厂搬迁等等.那么大家最常见的就是居民搬家了,那么公司办公室搬家应该注意哪些事项呢?搬家前又应该怎么办呢?

寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具,购买新家具用旧家具淘汰部分旧家具,或需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。

电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好。找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

新办公室周边环境深入了解了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。
其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等.所有物品的整理、打包、搬运、再整理,安检公司。

同时公司搬家最好在搬家之前对家具及办公桌的位置做好规划,这样就能够在搬入新办公室的时候让搬家工人直接把家具搬入指定的位置.省力省心.
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